Datenschutzerklärung

Stand: [DATUM EINSETZEN]

⚠️ ENTWURF — noch nicht veröffentlichen!
Alle Angaben in [ECKIGEN KLAMMERN] ersetzen (insbesondere Verantwortlicher und Hosting-Anbieter). Danach diesen Kasten löschen und den Text einmal rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[VORNAME NACHNAME]
[STRASSE HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: support@stressfrei-office.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Dienste.
Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen — es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.
Die Software „Stressfrei-Office“ speichert Ihre Geschäftsdaten ausschließlich lokal auf Ihrem eigenen PC. Wir haben darauf keinen Zugriff.

3. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

3.1 Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter [NAME UND ANSCHRIFT DES HOSTERS EINSETZEN] automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse) und werden nach [SPEICHERDAUER BEIM HOSTER PRÜFEN, z. B. 7–14 Tagen] gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). [BEIM HOSTER ABSCHLIESSEN UND HIER BESTÄTIGEN]

3.2 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Kauf und Zahlungsabwicklung

Der Verkauf des Software-Abos erfolgt über unseren Vertriebspartner Lemon Squeezy, LLC (USA) als sogenannten „Merchant of Record“. Das bedeutet: Der Kaufvertrag über das Abo kommt mit Lemon Squeezy zustande; Lemon Squeezy verarbeitet die für den Kauf erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten) in eigener Verantwortung und stellt Ihnen die Rechnung aus. Details: Datenschutzerklärung von Lemon Squeezy. Wir selbst erhalten von Lemon Squeezy die für die Lizenzverwaltung erforderlichen Angaben (E-Mail-Adresse, Lizenzschlüssel, Abo-Status).

5. Datenverarbeitung durch die Software „Stressfrei-Office“

5.1 Lokale Datenhaltung — Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alle Geschäftsdaten, die Sie in der Software erfassen (Kunden, Termine, Rechnungen, Einnahmen, Ausgaben, Dokumente), werden ausschließlich lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Es findet keine Übertragung an uns oder an Dritte statt. Für die in der Software verarbeiteten personenbezogenen Daten (z. B. Daten Ihrer eigenen Kunden) sind Sie selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Da wir auf diese Daten keinen Zugriff haben, sind wir kein Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist nicht erforderlich.

5.2 Lizenzprüfung

Zur Prüfung, ob Ihr Abo aktiv ist, übermittelt die Software in regelmäßigen Abständen Ihren Lizenzschlüssel und eine Installations-Kennung (Gerätename) an Lemon Squeezy (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung). Dabei wird technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse übertragen. Inhaltliche Geschäftsdaten werden dabei nicht übermittelt.

5.3 Optionale Google-Verbindung

Wenn Sie die optionale Synchronisation mit Google Kalender oder Google Kontakte einrichten, verbindet sich die Software direkt mit den Google-Diensten über Ihr eigenes Google-Konto. Diese Verbindung stellen ausschließlich Sie her; die Daten fließen direkt zwischen Ihrem PC und Google. Es gelten die Datenschutzhinweise von Google. Ohne Ihre aktive Einrichtung findet keine Verbindung zu Google statt.

5.4 Keine Telemetrie

Die Software sendet keine Nutzungsstatistiken, Absturzberichte oder sonstige Telemetriedaten an uns.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichem das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Software, das Angebot oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.